Je website vervangen met grip op content en aanvragen
Je website vervangen begint met vaststellen waar je huidige omgeving het werk tegenhoudt. Misschien kost een nieuwe pagina te veel overleg, past je aanbod niet meer in de navigatie of komen aanvragen zonder context bij sales terecht. De vervanging moet die concrete problemen oplossen en rekening houden met de content, systemen en afspraken die je wilt behouden. Site.nu bouwt je website als onderdeel van het digitale fundament voor marketing, sales en opvolging. In Sanity beheert je team de afgesproken teksten, beelden en paginaonderdelen. We verbinden de aanvraagroutes met de benodigde systemen en organiseren hosting, monitoring, updates en back-ups binnen de afgesproken beheerscope.
Bepaal wat de vervanging moet veranderen
Een website kan verouderd ogen terwijl het CMS nog bruikbaar is. Andersom kan een recente website lastig te beheren zijn of slecht aansluiten op je verkoopproces. De leeftijd van het ontwerp geeft daarom onvoldoende houvast voor de opdracht.
Begin met taken die nu vastlopen. Laat een marketeer een campagnepagina aanpassen. Volg een formulierinzending tot de medewerker die deze behandelt. Kijk hoe een nieuwe dienst op de site terechtkomt. Zo krijgt de opdracht een controleerbaar doel: redacteuren moeten afgesproken wijzigingen kunnen uitvoeren, bezoekers moeten het juiste aanbod vinden en aanvragen moeten bij de juiste eigenaar belanden.
De uitkomst kan een volledige vervanging zijn. Soms volstaat een gerichte verbetering. We bespreken die afweging voordat ontwerp en bouw de scope bepalen.
Geef de bestaande omgeving een bestemming
In je huidige website zitten keuzes die je opnieuw moet beoordelen. Een oude case kan nog steeds overtuigen. Een download kan in lopende campagnes staan. Een CRM-koppeling kan goed werken, ook als het formulier eromheen wordt vernieuwd.
Maak daarom voor ieder belangrijk onderdeel een keuze: behouden, aanpassen, vervangen of stoppen. Betrek degene die het onderdeel gebruikt. Marketing beoordeelt content, sales de aanvraagcontext en de technisch verantwoordelijke de afhankelijkheden. Eén beslisser brengt die keuzes samen in de opdracht.
Een bestaand CRM kan blijven wanneer het goed past bij je werkwijze. De pagina over een website met CRM en marketing laat zien hoe die onderdelen in één opdracht kunnen samenkomen. Bij Site.nu hoeft een nieuwe website geen automatische vervanging van alle software te betekenen. De mogelijkheden hangen af van je huidige systemen, beschikbare koppelingen en afgesproken scope.
Gebruik dit vervangingsbesluit als startdocument
Vul dit korte werkblad in met je team. Beschrijf per regel één concreet voorbeeld en wijs een eigenaar aan die de nieuwe werking kan beoordelen.
| Onderdeel | Huidige belemmering | Gewenste werking | Keuze voor de overstap |
|---|---|---|---|
| Content publiceren | Welke wijziging loopt vast? | Wie moet wat kunnen aanpassen? | Behouden, aanpassen of vervangen |
| Aanvragen | Waar raakt context kwijt? | Welke informatie ontvangt welke medewerker? | Bestaande route of nieuwe route |
| Content en documenten | Welke inhoud wordt nog gebruikt? | Welke inhoud moet beschikbaar blijven? | Verhuizen, herschrijven of stoppen |
| Systemen | Welke overdracht vraagt handwerk? | Welk systeem beheert welke gegevens? | Koppeling behouden of wijzigen |
| Beheer | Welke verantwoordelijkheid is onduidelijk? | Wie behandelt fouten en wijzigingen? | Nieuwe afspraak met naam en scope |
Beschrijf ook de eerstvolgende uitbreiding: een campagnepagina, extra taal of nieuwe CRM-route. We richten de contentstructuur en paginaonderdelen in op hergebruik. Leg vast welke uitbreiding daarop kan voortbouwen en welke extra inrichting vraagt, zodat de eerste opdracht begrensd blijft.
Werk de overgang uit vóór de livegang
De gekozen scope bepaalt het overgangsplan. Daarin horen de contentoverdracht, veranderende URL's, formulieren, meting en toegangen thuis. Laat ook beschrijven hoe je fouten herkent en wie besluit over uitstel of terugval.
De website migratie checklist helpt bij de uitvoeringscontroles. Die checklist volgt op het vervangingsbesluit: eerst moet duidelijk zijn welke onderdelen meegaan en wie hun werking accepteert.
Voor livegang testen medewerkers hun dagelijkse taken. Een redacteur past in Sanity een pagina aan en beoordeelt het resultaat. Bezoekers moeten de aanvraag ook met het toetsenbord kunnen afronden, met begrijpelijke labels en foutmeldingen. Sales controleert of onderwerp, contactgegevens en eigenaar kloppen. We leggen vast wie toegankelijkheidsgebreken herstelt en opnieuw controleert.
Spreek ook af wie de nieuwe website blijft beheren
Na de overstap blijft Site.nu de verantwoordelijke partner voor de afgesproken omgeving. We beheren de techniek en bewaken hoe website, klantdata en opvolging samenwerken. We leggen vast wie toegangen beheert, meldingen opvolgt, updates controleert en herstel uit back-ups verzorgt. Nieuwe pagina's en campagnes bouwen op dezelfde basis verder; aanvullende functies en externe leveranciers krijgen een expliciete scope en eigenaar.
Met het Commercial Operating System™ organiseert Site.nu die onderdelen als één commerciële omgeving. Voor jouw vervanging leggen we vast welke basis nodig is en welke verantwoordelijkheid bij je eigen team of bestaande leveranciers blijft.
Neem je huidige website, het ingevulde vervangingsbesluit en één voorbeeld van een aanvraag mee naar een kennismaking met Site.nu. Dan kunnen we de overstap bespreken aan de hand van je dagelijkse werk.